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Diez aspectos clave para la estructuración de contratos arrendamiento de vivienda urbana

El contrato de arrendamiento es el núcleo de la relación entre arrendadores y arrendatarios, ya que este documento define la hoja de ruta a seguir durante la existencia del vínculo entre las partes.
Es vital que el acuerdo final entre los contratantes sea efectivo, por eso, desde Dora! queremos contarte cuáles son los diez aspectos clave que debes tener en cuenta al momento estructurar un contrato de arrendamiento de vivienda urbana.


En primer lugar, si se quiere que un contrato de arrendamiento de vivienda urbana contenga lo esencial para ser eficaz, debemos remitirnos al artículo 3° de la Ley 820 de 2003. Esta disposición es clara al establecer al menos siete puntos en los que las partes deben convenir al momento de la celebración del acuerdo y que se convierten en parte de esos aspectos clave a la hora de estructurarlo:

1. Nombre e identificación de los contratantes: Identificar a las partes es sumamente importante para evidenciar que quienes firman tienen la capacidad para contraer derechos y obligaciones.

2. Identificación del inmueble objeto del contrato: En este punto la clave para evitar inconvenientes que interfieran en el adecuado desarrollo del contrato es la especificidad. En ese orden de ideas, se deben consignar en el contrato todos los datos que ayuden a individualizar el inmueble de la mejor manera posible.

3. Identificación de la parte del inmueble que se arrienda, cuando sea del caso, así como de las zonas y los servicios compartidos con los demás ocupantes del inmueble: Hacer la salvedad de la porción del inmueble que se arrienda contribuirá a la sana ejecución del contrato. Además, establecer las zonas y los servicios compartidos por los habitantes de un inmueble es clave para mantener la convivencia.

4. Precio y forma de pago: El contrato debe contener el valor que va a pagar el arrendatario en contraprestación al goce del inmueble arrendado, además de la fecha, el lugar y la manera en que serán cancelados los pagos. Es oportuno especificar en el contrato si las cuotas de administración están incluidas en el valor del canon de arrendamiento, en caso de que aplique.

5. Relación de los servicios, cosas o usos conexos y adicionales: Por el lado de los servicios, cosas o usos conexos destacan los servicios públicos domiciliarios. Dentro de estos también puede incluirse, por ejemplo, el arrendamiento de un parqueadero.

6. Término de duración del contrato: Este término permitirá a los contratantes conocer la vigencia de los derechos y obligaciones derivados del contrato y, además, funciona como guía para tener presente las fechas en que deben enviarse los avisos y notificaciones de ley.

7. Designación de la parte contratante a cuyo cargo esté el pago de los servicios públicos del inmueble objeto del contrato: Un contrato de arrendamiento efectivo establece si los servicios públicos están o no incluidos dentro del valor del canon de arrendamiento y, en caso de que el valor no esté incluido, debe indicarse quién se hará responsable del pago de los mismos.

En adición a los siete puntos anteriores queremos evidenciar tres puntos adicionales que aumentarán la efectividad de tus contratos:

1. Declaración de recibo a satisfacción: Incluir un aparte en el acuerdo donde el arrendatario manifieste que recibe el inmueble en buen estado. En este punto es muy útil hacer un inventario al inicio de la relación contractual que evidencie el estado en que se entregó el inmueble, sus instalaciones y los objetos que se entregaron junto con este.

2. Reparaciones y mejoras al inmueble arrendado: Es importante ser claros sobre este aspecto. ¿Qué reparaciones y mejoras están permitidas? ¿Quién debe hacer dichas reparaciones y mejoras?.

3. Remisión de información por parte del arrendatario: Si el inmueble está sometido a un régimen de propiedad horizontal, es de vital importancia establecer en el contrato una cláusula donde el arrendatario se comprometa a remitir al arrendador cualquier información que reciba de parte de la administración.

Recuerda que el contrato de arrendamiento define la manera en que se regirá y desarrollará la relación entre las partes y, por este motivo, es esencial que el documento esté redactado en debida forma. En Dora! te ofrecemos una opción sencilla, rápida y eficaz para estructurar tus contratos de arrendamiento tomando bajo consideración los diez aspectos clave que hemos abordado en este artículo y muchos más teniendo siempre como objetivo principal la efectividad.

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